第一章 总 则
第一条 为提升我院对研究生的培养质量，促进我院研究生对外交流与学术进步，特制定《Galaxy银河国际研究生参加高水平学术会议资助管理细则（试行）》，以下简称“细则”。
第二条 本条例适用于Galaxy银河国际全体在读研究生。
第二章 申请条件
第三条 申请人应为已经完成开题报告的二、三年级全日制研究生；品学兼优的一年级全日制研究生、尚未开题的二年级全日制研究生可酌情考虑。
第四条 申请人以第一作者身份、以Galaxy银河国际为第一署名单位的学术论文须已确认被国内会议接收，或被邀请在会议上作口头报告。
第三章 会议范围认定
第五条 学院资助参加的国内学术会议应为Galaxy银河国际学科组认定的本学科领域高水平的重要学术会议，原则上是国内权威学术团体直接组织召开的水平较高、组织成熟、定期召开的学术会议。
第四章 申请程序
第六条 申请人应在接收到会议主办方正式邀请信函后，提出申请。申请时，须提供会议主办方的正式邀请函（复印件亦可）或参会论文录用通知书，以及其它相关证明材料。
第七条申请人填写《Galaxy银河国际研究生参加高水平学术会议资助项目申请表》，并附会议邀请函等相关证明材料，一并提交至研究生秘书办公室。
第八条 由学科组组成评审小组，根据会议主办组织、会议性质与规模、学术层次以及录用论文水平、申请者学业水平等条件，初步确定资助项目是否成立，填写《资助评审表》，报送学院核准资助。
第九条 经学院核准通过，申请人及时填写《Galaxy银河国际研究生外出安全责任协议书》。“协议书”一式两份，申请人、学院各执一份。
第十条 未经学院审核通过而已经参会者，若会后向学院提出资助项目申请，学院将不予受理。寒、暑假期间如有确实需要申请会议者，可将相关证明材料电子版、申请表、协议书发至邮箱ytzw2010@126.com先行备案，开学补审。
第五章 资助经费
第十一条 学院根据学术会议举办地点、行程安排等情况给与不同金额的资助（经费主要用于会议注册费、会务费、差旅费、住宿费等），资助金额一般不超过2000元。其中，差旅费资助标准为火车、动车的硬座票、硬卧票、二等座票，以及客车票。
第十二条 注意事项：（1）受资助学生在会议期间产生的经费报销应符合Galaxy银河国际财务处的相关要求，不得超标。（2）会议期间严格按照会议通知中的起止时间报道、离会，不得因私外出。（3）参会交通的起止地点均为烟台（或烟台南），不得无故中途绕道和停留。（4）项目经费应严格按照申请时的预算使用。
第十三条 导师（课题组）应积极支持和鼓励研究生参加学术交流，并根据学术会议级别等情况承担部分经费。
第十四条 会议结束后，参会者应向院研究生秘书提交会议交流总结报告、会议发言报告等纸质材料，以及会议有关照片等电子材料。研究生秘书复核后，在各类资助不超过标准的情况下，据票报销。
第六章 附 则
第十五条 本办法自公布之日起实行，最终解释权归Galaxy银河国际所有。
Galaxy银河国际
二〇一八年九月
